個人情報保護方針

株式会社東光社(以下、「当社」)は、企画・制作から印刷・製本までを一貫とした
総合印刷会社として、お客様の様々なニーズにお答えすると共に、広く社会に貢献することを
企業理念としています。
お客様から常に信用をいただける提案を行っていく為にも、
「個人情報保護」は、我々の企業活動において重要と認識しております。
そのため当社では「個人情報は個人の重要な財産」であることを常に念頭におき、
総合印刷業務の運営において収集およびお預かりする個人情報については、
「個人情報保護におけるコンプライアンス・プログラム要求事項」(JISQ15001)に準拠した
コンプライアンス・プログラムを構築し、その遵守を役員および全従業員がこれを実行し、
継続的改善に努めることを宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報の収集目的を明確にすると共にその目的達成のため、公正かつ適正な方法で個人情報の収集、利用、提供を行い、原則として情報主体(本人)の同意無くしては、第三者に提供致しません。
  2. 当社は、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するための安全対策並びに是正のための社内基準や責任体制を確立し、厳正な管理下で個人情報を適切に取り扱います。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令及びその他の規範を遵守します。

 

平成18年11月4日
改定日平成19年 2月1日
株式会社東光社
代表取締役社長 海老原武治

個人情報の取り扱いについて

株式会社東光社(以下「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、
お客様の個人情報の下記の通り取扱いさせて頂きます。

●個人情報の利用目的について
当社は、次に掲げる目的に利用するために、お客様より個人情報をご提供いただきます。
それ以外の目的に個人情報を利用させていただく場合には、別途その旨をご連絡します。
  1. お客様よりお問い合わせいただいた内容に回答させていただくため。
  2. お客様よりご請求いただいた各種資料を発送させていただくため。
  3. サポート情報のご提供等、お客様に各種情報を提供させていただくため。
  4. お客様よりお申し込みいただいた内容に応じて、商品の発送等各種サービスを 提供させていただくため。

また当社は、取引先企業様から次のような委託業務について、個人情報を取り扱います。

  1. ダイレクトメール印刷、発送
  2. 各種名簿印刷、発送
  3. その他の個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務
  4. Webビジネスにおける個人情報の保護

●個人情報の第三者への開示について
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。
それ以外で第三者に開示する場合には、別途その旨をご連絡します。
  1. 当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、 利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合。
  2. 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が 認められている場合。
  3.  

個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、お客様が希望される時はご本人であることを確認の上、個人情報の開示、訂正、又は削除のお問い合わせをいただいた場合には、速やかに対応いたします。そのため、専用受付窓口を設置しております。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、ご利用ができなくなることがありますので、ご了承ください。)

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
総務部 お客様窓口担当者
TEL:03-3810-9331
E-mail:info@tokosha.co.jp